Manchmal fragen mich Kunden nach Tipps oder Tools, mit denen Sie richtig coole Signaturen für Ihre E-Mails erstellen können. Vielleicht fragen Sie sich das auch? Wollen Sie im Abbinder Ihrer E-Mail noch mal so richtig Eindruck schinden mit schicken Bildern und Layouts?
Meine Antwort ist immer dieselbe: Machen Sie sich nicht die Mühe. Es geht nur nach hinten los.
Warum?
E-Mail-Clients machen mit Ihrer Signatur, was sie wollen
Signaturen sind kein Spaß.
Wenn man eine Website baut, man kann davon ausgehen, dass verschiedene Browser sie weitgehend korrekt anzeigen.
Verschiedene E-Mail-Clients jedoch (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, die ganzen Smartphone-Apps, Web-Interfaces...) betreiben mit Signaturen gerade heraus den Schindluder, auf den sie Lust haben. Da werden Zeilenabstände, Schriftarten, Bilder, Layouts und so weiter einfach größer, kleiner, verschwinden ganz, werden zerwürfelt.
Obendrein können Sie die Signatur je nach Interface nicht mal einheitlich verfassen. In Thunderbird können Sie z.B. HTML-Code einsetzen, in Outlook nicht.
Warum nicht einfach als Grafik anhängen?
Wenn Sie jetzt denken: „Da mach' ich was im Grafikprogramm, das ist ein Bild und sieht immer gleich aus“ - bitte nicht.
Sie schicken dann zu jeder Ihrer E-Mails eine Bilddatei mit und stopfen damit die Postfächer von Leuten voll, die nicht mal den Text aus Ihrer Signatur kopieren können - weil sie ja ein Bild ist. Das macht niemandem Spaß.
Meine Empfehlung: simpel und einfach.
Verzichten Sie auf Experimente. Gehen Sie in Ihren E-Mail-Client, schreiben Sie Ihre Daten in die Signatur, setzen Sie Ihr Logo ein, fertig. Keine Spalten, keine Kacheln, einfach schön sauber untereinander.
Hier ist meine Signatur. Die geht wunderbar. Selbst wenn bei manchen Empfängern eine andere Schriftart gewählt oder manche Schriftgrößen / Zeilenabstände anders sind, sieht sie immer ok aus.
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